BluPlaDoc

Programmbeschreibung

Allgemeines

Das Programm BluPlaDoc ist ein Dokumentationsprogramm für Blut, Blutprodukte und Plasmaderivate, unabhängig ob vom Menschen oder gentechnisch erzeugt. Die Basis des Programmes ist das Transfusionsgesetz vom 01. Juli 1998. Das Programm ist für die Dokumentation lt. § 14 TFG konzipiert. Es behandelt nicht den Teil der Gewinnung und Erzeugung.
Auf Grund der verschiedenen Einsatzgebiete - Krankenhausapotheken, Labore, versorgende Apotheken - und der daraus resultierenden Anforderungen besteht das Programm aus einem Hauptprogramm und Zusatzmodulen.Die Zusatzmodule sind für die reine Dokumentation nicht erforderlich, sondern dienen der Vereinfachung der Arbeit in speziellen Gebieten und Bereichen. Alle Zusatzmodule können nachträglich ohne Änderung des Hauptprogrammes installiert werden.
Für alle Buchungsarten sind entsprechende Masken vordefiniert. Innerhalb dieser Buchungsmasken kann nur mit vorhandenen Präparaten / Chargen gearbeitet werden. Damit wird eine manuelle Eingabe (einseitige Buchung) verhindert. Jede Buchung muss zwangsweise eine abgebende und eine annehmende Stelle enthalten. Weiterhin ist damit gewährleistet, dass die abgebende Stelle auch über den Artikel / Charge in entsprechender Menge verfügt.
Dies ist unter anderem ein Unterschied zur MAWI, da diese den Abgang Apotheke / Labor zur Station dokumentiert, nicht aber eine Weitergabe innerhalb oder außerhalb eines Hauses.
Zur Verhinderung von Datenverlusten werden keine Daten im Hauptspeicher vorgehalten, sondern jede Änderung oder Neuanlage wird direkt in die Datenbank zurückgeschrieben.

Zusatzmodule

Modul: Reduzierung der Patientenanzeige

Das Modul überprüft monatlich die Datenbank auf Patienten, die keine Applikation erhalten haben und damit in der Datenbank überflüssig sind. Weiterhin kann damit im Buchungsbereich, der Patientenstammdaten und den Patientenapplikationen die Drop Down Liste der Patienten gesteuert werden. Nach Anwendervorgabe werden nur Patienten angezeigt, die in den letzten xx Tagen eine Applikation erhalten haben.
(ab Version 6 im Basisprogramm enthalten)

Modul: Barcode

Die Barcodeerfassung kann parallel zur manuellen Eingabe verwendet werden.
Die Nutzung von Barcodes ist möglich in den Stammdaten und bei der Buchung und betrifft:

• Artikel / Produktnummer
• Charge / Bezeichnung
• Charge / Verfallsdatum
• Patient / Patientennummer
• Kostenstelle / Kostenstellennummer

(ab Version 6 im Basisprogramm enthalten)

Modul: Netzwerk

In der Standardversion ist eine Nutzung im Netzwerk bereits enthalten. Damit kann z.B. die Datenbank auf einem Server und das Programm auf dem PC der Apotheke vorgehalten werden. Auch in der Grundversion kann das Programm auf mehreren PCs installiert und benutzt werden, aber immer nur von einem Anwender. Der Betrieb auf Terminal-Servern ist ebenfalls möglich.

Die Anzahl der Lizenzen betrifft die Anzahl der gleichzeitig angemeldeten Benutzer, nicht die der Installationen.

Modul: FFP — Ery — Blut

Das Modul besteht aus folgenden Einzelmodulen:

• Sammelbuchungen mit automatischer Erstellung der Chargenzugänge, Buchung Apotheke/Labor an Patient mit automatischer Erstellung der Buchungen Apotheke/Labor an Station
• Übernahme DRK-Disketten (FFP/Ery/Blut)
• Eintragung Blutserologie - Artikel/Charge/Patient

(ab Version 6 sind die Module FFP und Erykonzentrate, Übernahme Datenträger DRK und Blutserologische Daten im Modul Blut zusammengefasst)

Modul: Statistik

Nachweis der applizierten Präparate in Stück und EURO je Monat oder Jahr, getrennt nach Häusern und Stationen. Folgende Auswertungen stehen zur Verfügung:

• Stationen
• Ärzte
• Patienten
• externe Stellen

Modul: Lieferscheine

Dieses Modul kann bei der Versorgung mehrerer Häuser eingesetzt werden, um unabhängig von der Materialwirtschaft einen Beleg für die gelieferten Blutplasmaderivate je Haus und Station zu erhalten. Die Listen können jederzeit neu erstellt werden, unabhängig von der Dokumentation.
Zusätzlich können freie Texte erfasst werden.

Modul: EXCEL-Ausgabe

Zur freien Auswertung mit externen Programmen bieten wir mit diesem Modul den Export beliebiger Buchungsdaten im EXCEL-Format an. Wir weisen jedoch ausdrücklich auf die Datenschutzproblematik hin, da die Daten dann frei zugänglich sind.

Modul: Applikationsrückmeldungen

Ausdruck von Applikationsrückmeldungen bei Buchungsart „Apotheke an Station“.
Diese Formulare haben sich bewährt, um verlässliche Rückmeldungen über Stationsverbräuche zu erhalten und dann zentral in der Apotheke zu buchen.

Modul: Abgleich Patientendaten

Da eine direkte Anbindung an die Patientenverwaltung zu kostenaufwendig und auch mit Nachteilen versehen ist - mehrfache Patientennummern - wird mit diesem Modul im regelmäßigen Abständen auf der Basis der Patientenindentifikationsnummern ein Abgleich der Patientendaten vorgenommen. Darin enthalten ist nicht nur der reine Abgleich auf Nummern, sondern auch auf die anderen relevanten Daten, wie Name, Vorname und Geburtsdatum, damit der Hauptbegriff für eine Suche der Name und nicht die Nummer ist.

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